SOP Piutang Usaha Agen Telur & Matriks Umur Piutang (SAK EP)

1. Visi, Landasan Yuridis & Filosofi Tata Kelola Piutang#

Pengelolaan piutang usaha (Trade Receivables) pada unit peternakan ayam petelur BUMDes Bolulango berlandaskan pada:

1. Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2021 tentang Badan Usaha Milik Desa.
2. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Privat (SAK EP) terkait pengakuan, pengukuran, penyajian, dan penurunan nilai piutang usaha.
3. Prinsip Zero-Commingling & Akuntabilitas Kas Desa: Penjualan hasil panen telur secara kredit ke mitra agen atau distributor lokal wajib dimonitor secara transparan melalui sistem ERP, dan seluruh penerimaan kas atas pelunasan tagihan dipusatkan di tingkat Holding (Unit Peternakan Induk) guna menjamin tidak adanya penerimaan kas liar di kandang atau unit anak.

Memuat diagram alur...

---

2. Standarisasi Akun SAK EP Piutang Usaha Peternakan#

Sesuai aturan baku penomoran rekening X-YZZ.SS ERP BUMDes Bolulango, seluruh transaksi piutang usaha agen telur wajib dibukukan ke pos spesifik sesuai unit operasional masing-masing:

[!IMPORTANT] Dilarang keras memakai akun kas kecil 1-103 untuk mencatat piutang dagang. Seluruh faktur penjualan tempo wajib menggunakan rumpun akun 1-111 sesuai suffix unit.

---

3. Matriks 4-Bucket Umur Piutang (Aging Schedule)#

ERP BUMDes Bolulango membagi klasifikasi usia piutang agen telur ke dalam 4 bucket matematis berbasis hari kalender sejak tanggal penerbitan faktur (invoice date):

+-------------------+----------------+-------------------------------------------------------------+
| Bucket Usia | Status | Tindakan Operasional & Kebijakan Distribusi Telur |
+-------------------+----------------+-------------------------------------------------------------+
| 0 - 7 Hari | Lancar (OK) | Pengambilan telur ritel/grosir berjalan normal. |
| 8 - 14 Hari | Perhatian | Konfirmasi jadwal penyetoran sebelum order batch baru. |
| 15 - 30 Hari | Atensi | Kunci order (Credit Hold); agen wajib melunasi sisa tagihan.|
| > 30 Hari | Kritis | Surat peringatan tertulis Direktur Holding & eksekusi jaminan.|
+-------------------+----------------+-------------------------------------------------------------+

1. Bucket 1: 0 - 7 Hari (Lancar / Current)

• Masa tenggang wajar bagi perputaran modal pedagang telur mingguan.
• Pendaran visual pada antarmuka: glowColor="emerald" (Lencana hijau).

2. Bucket 2: 8 - 14 Hari (Perhatian / Week 2)

• Batas maksimum siklus pengiriman telur layer segar ke toko/kios binaan.
• Bagian pemasaran menghubungi mitra untuk mengingatkan jatuh tempo.
• Pendaran visual: glowColor="amber" (Lencana kuning).

3. Bucket 3: 15 - 30 Hari (Atensi / Month 1)

• Telah melewati batas standar perputaran produk mudah rusak (perishable).
• Penghentian sementara alokasi telur partai baru (Credit Hold).
• Pendaran visual: Oranye amber (Lencana oranye).

4. Bucket 4: > 30 Hari (Kritis / Overdue)

• Piutang tertunggak lebih dari 1 bulan kalender.
• Dilimpahkan ke Tim Penagihan Holding dan dilaporkan dalam Rapat Direksi BUMDes.
• Pendaran visual: glowColor="rose" (Lencana merah + teks peringatan).

---

4. Prinsip Pemusatan Penagihan Holding (Centralized Collection)#

Untuk mencegah kebocoran penerimaan kas dan mematuhi prinsip anti-commingling dana desa:

1. Larangan Penerimaan Kas di Kandang:

• Anak kandang, supir armada kampas telur, maupun manajer sub-unit dilarang keras menerima uang tunai pelunasan piutang tanpa menerbitkan Bukti Kas Masuk (BKM) resmi.

2. Rekening Penyetoran Resmi:

• Pembayaran tunai atau transfer dari mitra agen wajib disetorkan ke rekening kas/bank resmi holding:
• Track Komersial (SAP-01 / PTR-REG):
• Kas Tunai: 1-101.02 Kas Peternakan (Reguler)
• Bank Transfer: 1-102.02 Bank BRI Peternakan Reguler
• Track Ketapang (KTPG-SAP / KTPG-TERNAK):
• Kas Tunai: 1-101.03 Kas Ketapang
• Bank Transfer: 1-102.03 Bank BPD Ketapang

3. Prosedur Penjurnalan Pelunasan Piutang (BKM):

• Debit: 1-101.02 Kas Peternakan (atau 1-102.02 Bank BRI)
• Kredit: 1-111.02 Piutang Usaha - Unit Peternakan (atau 1-111.06)
• Pada catatan memorial, wajib mencantumkan referensi nomor faktur: Pelunasan piutang penjualan telur: Faktur [Nomor Faktur] (Mitra: [Nama Mitra]).

---

5. Tata Cara Penggunaan Antarmuka Piutang Agen Telur#

Modul antarmuka /dashboard/peternakan/receivables dirancang dengan arsitektur Enterprise Design System v2026.5:

1. Akses Menu:

• Melalui Sidebar: Klaster Unit Usaha -> Peternakan & Satwa -> Piutang Agen Telur.
• URL Langsung: http://localhost:3000/dashboard/peternakan/receivables.

2. Pemilihan Jalur Operasional (Dual-Track Switcher):

• Klik kartu TRACK 1: KOMERSIAL (SAP-01) untuk memantau agen komersial reguler.
• Klik kartu TRACK 2: KETAPANG (KTPG-SAP) untuk memantau distribusi telur program ketahanan pangan.

3. Navigasi Mode Tampilan (Tabs):

• Tab Matriks Umur Piutang: Menampilkan tabel kompilasi saldo piutang per agen dengan pengelompokan 4 bucket umur piutang.
• Tab Rincian Faktur Agen: Menampilkan daftar faktur penjualan individual lengkap dengan tanggal, jatuh tempo, sisa tagihan, dan tombol aksi inspeksi.

4. Pemeriksaan Rincian Faktur (Modal Detail):

• Klik ikon mata pada baris faktur untuk memunculkan modal rincian faktur.
• Modal menampilkan kontak agen, alamat, status tagihan, rincian pembayaran, dan panduan rekening penampung resmi SAK EP.

5. Ekspor Laporan:

• Gunakan tombol Cetak untuk mencetak dokumen format resmi SAK EP.
• Gunakan tombol CSV untuk mengunduh rekapitulasi data mentah piutang agen.

---

6. Prosedur Audit Forensik & Rekonsiliasi Akhir Bulan#

Sebelum proses penutupan buku bulanan (financial closing), Auditor BUMDes wajib memverifikasi 3 pilar rekonsiliasi piutang:

1. Pilar Integritas Faktur vs Mitra: Seluruh baris di tabel invoices yang berstatus unpaid atau partial wajib memiliki relasi valid ke tabel business_partners.
2. Pilar Sub-Ledger vs Buku Besar: Total sisa tagihan pada modul /dashboard/peternakan/receivables wajib sama persis (selisih Rp 0) dengan saldo bersih debet pada akun 1-111% di Neraca Saldo.
3. Pilar Pembentukan Cadangan (CKPN): Faktur yang telah menembus bucket > 30 hari dievaluasi untuk pembentukan cadangan kerugian piutang pada akun 1-199 sesuai regulasi musyawarah pengawas BUMDes Bolulango.