SOP Utang Supplier Bahan Pakan & Dana Talangan Pengurus Peternakan (SAK EP)

1. Visi, Landasan Yuridis & Filosofi Tata Kelola Liabilitas#

Pengelolaan liabilitas lancar (Current Liabilities) pada unit usaha peternakan BUMDes Bolulango berlandaskan pada:

1. Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2021 tentang Badan Usaha Milik Desa.
2. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Privat (SAK EP) terkait pengakuan, pengukuran, dan penyajian liabilitas jangka pendek.
3. Prinsip Keberlanjutan Pakan & Akuntabilitas Kas Desa: Pasokan bahan baku ransum pakan mandiri (konsentrat, jagung giling, dedak padi, premix) wajib dijamin kontinuitasnya. Seluruh pembelian tempo kepada penyedia bahan pakan serta pinjaman darurat dari tim pengelola wajib dicatat transparan pada akun terpisah guna mencegah percampuran dana (anti-commingling).

Memuat diagram alur...

2. Standarisasi Akun SAK EP Liabilitas Peternakan#

Sesuai aturan baku penomoran rekening X-YZZ.SS ERP BUMDes Bolulango, kewajiban sektor peternakan diklasifikasikan ke dalam 3 rumpun akun yang dilarang keras dicampur:

[!IMPORTANT] Dilarang keras membukukan dana talangan pengurus (2-110) sebagai pendapatan lain-lain (4-xxx) atau mencampurnya ke akun hutang dagang supplier (2-101). Setiap penerimaan talangan wajib menggunakan voucher BKM resmi dan pengembaliannya wajib menggunakan voucher BKK resmi.

3. Matriks Umur Hutang Supplier Pakan (AP Aging Schedule)#

ERP BUMDes Bolulango membagi klasifikasi usia hutang supplier bahan pakan ke dalam 3 bucket matematis:

+-------------------+--------------------+-------------------------------------------------------------+
| Bucket Usia | Status | Tindakan Operasional & Kebijakan Likuiditas |
+-------------------+--------------------+-------------------------------------------------------------+
| 0 - 30 Hari | Lancar (OK) | Termin kredit normal; pembayaran dijadwalkan terjadwal. |
| 31 - 60 Hari | Perhatian (Atensi) | Peringatan jatuh tempo; cicil bertahap dari omzet telur. |
| > 60 Hari | Kritis (Overdue) | Prioritas utama; mitigasi risiko penghentian pasokan pakan. |
+-------------------+--------------------+-------------------------------------------------------------+

1. Bucket 1: 0 - 30 Hari (Lancar / Current)

• Masa tenggang normal perdagangan bahan baku pakan ternak mingguan.
• Pendaran visual antarmuka: glowColor="emerald" (Lencana hijau).

2. Bucket 2: 31 - 60 Hari (Perhatian / Due Soon)

• Mendekati batas toleransi kredit toko pakan desa.
• Bagian keuangan memprioritaskan alokasi kas hasil penjualan telur segar untuk mencicil faktur tertua.
• Pendaran visual: glowColor="amber" (Lencana kuning).

3. Bucket 3: > 60 Hari (Kritis / Overdue)

• Melebihi 2 bulan kalender. Berisiko penghentian pasokan bahan baku pakan (Credit Hold) oleh pihak supplier yang dapat memicu anomali pakan ayam (feed shortage).
• Wajib segera dilunasi penuh dan dilaporkan dalam evaluasi bulanan Direksi BUMDes.
• Pendaran visual: glowColor="rose" (Lencana merah + teks peringatan).

4. Protokol Dana Talangan Operasional Pengurus (2-110)#

Untuk menjamin kelangsungan pakan ayam saat siklus pencairan kas BUMDes mengalami jeda administratif:

1. Syarat Pengakuan Talangan (BKM):

• Dana talangan diserahkan secara sukarela oleh pengurus/mandor kandang tanpa pengenaan bunga atau biaya tambahan apa pun.
• Diterbitkan Bukti Kas Masuk (BKM):
• Format Narasi Baku: Penerimaan dana talangan operasional peternakan (Pemberi: Sdr. [Nama] / [Sumber Kas]).
• Debit: 1-101.02 Kas Peternakan (atau 1-101.03 Kas Ketapang).
• Kredit: 2-110 Hutang Pihak Berelasi / Dana Talangan Pengelola.

2. Syarat Pengembalian Talangan (BKK):

• Dilakukan segera setelah kas unit menerima setoran hasil penjualan telur atau pencairan dana operasional resmi.
• Diterbitkan Bukti Kas Keluar (BKK):
• Format Narasi Baku: Pengembalian dana talangan operasional peternakan (Penerima: Sdr. [Nama] - Pelunasan Talangan Tgl DD/MM/YYYY).
• Debit: 2-110 Hutang Pihak Berelasi / Dana Talangan Pengelola.
• Kredit: 1-101.02 Kas Peternakan (atau 1-102.02 Bank BRI / 1-101.03 / 1-102.03).

5. Tata Cara Penggunaan Antarmuka Utang Peternakan#

Modul antarmuka /dashboard/peternakan/payables dirancang dengan arsitektur Enterprise Design System v2026.5:

1. Akses Menu:

• Melalui Sidebar: Klaster Unit Usaha -> Peternakan & Satwa -> Utang & Talangan Pakan.
• URL Langsung: http://localhost:3000/dashboard/peternakan/payables.

2. Pemilihan Jalur Operasional (Dual-Track Switcher):

• Klik kartu TRACK 1: KOMERSIAL (SAP-01 / PTR-REG) untuk memantau kewajiban unit peternakan reguler.
• Klik kartu TRACK 2: KETAPANG (KTPG-SAP / KTPG-TERNAK) untuk memantau kewajiban peternakan ketahanan pangan desa.

3. Navigasi Mode Tampilan (Tabs):

• Tab Tagihan Supplier Pakan: Menampilkan daftar faktur pembelian tempo supplier (2-101) beserta tanggal pembelian, jatuh tempo, umur hutang, dan tombol Bayar.
• Tab Dana Talangan Pengurus: Menampilkan daftar rekapitulasi dana talangan pengurus (2-110) per nama pemberi pinjaman, riwayat mutasi BKM/BKK, dan tombol Kembalikan.
• Tab Matriks Umur Hutang (AP Aging): Menampilkan visualisasi kartu bento 3-bucket umur hutang beserta persentase porsi kewajiban.

4. Proses Pelunasan via Modal Interaktif:

• Klik tombol Bayar pada faktur supplier untuk membuka modal pelunasan, tentukan nominal bayar, metode bayar (tunai/transfer), dan pilih rekening kas/bank penyalur resmi.
• Klik tombol Kembalikan pada baris dana talangan pengurus untuk mencetak voucher BKK pengembalian dana pinjaman.

5. Ekspor Laporan:

• Gunakan kontrol ekspor 5-modalitas (Cetak Cepat, CSV, Excel, Word, PDF) untuk pelaporan pertanggungjawaban kepada Dewan Pengawas.

6. Prosedur Audit Forensik & Rekonsiliasi Akhir Bulan#

Sebelum proses penutupan buku bulanan (financial closing), Auditor BUMDes wajib memverifikasi 3 pilar:

1. Pilar Rekonsiliasi Supplier: Total sisa tagihan pada tabel purchase_transactions berstatus unpaid/partial wajib sama persis dengan saldo akun 2-101 di buku besar.
2. Pilar Rekonsiliasi Talangan: Saldo bersih kredit pada akun 2-110 di Neraca Saldo wajib sama persis dengan kompilasi sisa talangan pengurus yang belum dikembalikan.
3. Pilar Zero-Commingling: Dilarang ada pengeluaran kas tanpa nomor referensi BKK resmi.