📖 SOP LAPORAN SIMPANAN ANGGOTA & PENGOPERASIAN FILTER USP

Prosedur Baku Pengawasan Saldo Tabungan, Filter Agunan, dan Ekspor Data Finansial#

BUMDes Bolulango — Desa Bandungan, Kecamatan Bulango Utara, Kabupaten Bone Bolango, Gorontalo Kode Dokumen: SOP/USP-01/2026/003

🧭 1. Tujuan & Ruang Lingkup#

1. Tujuan: Memberikan panduan praktis dan terstandarisasi bagi pengelola Unit Simpan Pinjam (USP-01) dalam memantau portofolio simpanan anggota, memfilter data nasabah secara reaktif, mengawasi status agunan fisik, dan mengekspor data yang valid untuk audit pengawas.
2. Ruang Lingkup: Prosedur ini berlaku untuk seluruh staf operasional, kasir simpan pinjam, dan auditor internal pada modul Simpan Pinjam Konvensional BUMDes Bolulango.

👥 2. Tanggung Jawab & Pembagian Peran#

• Petugas Administrasi USP: Bertanggung jawab memasukkan data nasabah, memverifikasi setoran simpanan, dan memantau status saldo melalui modul laporan.
• Manajer Unit Simpan Pinjam: Bertanggung jawab menyetujui pinjaman, memverifikasi fisik agunan, dan mengevaluasi laporan berkala.
• Badan Pengawas BUMDes: Melakukan uji petik berkala terhadap kebenaran saldo simpanan dan kecukupan jaminan agunan.

💻 3. Tata Cara Pengoperasian Modul Laporan Simpanan#

Modul Laporan Simpanan diakses melalui rute /dashboard/simpan-pinjam/anggota/laporan?unit_id=USP-01.

A. Membaca Kartu Ringkasan Portofolio

Pada bagian atas layar, sistem menyajikan 4 kartu ringkasan keuangan:

1. Total Simpanan Pokok: Akumulasi setoran modal awal anggota yang tidak dapat ditarik selama menjadi anggota.
2. Total Simpanan Wajib: Akumulasi setoran rutin bulanan anggota.
3. Total Simpanan Sukarela: Akumulasi tabungan harian anggota yang dapat diambil sewaktu-waktu.
4. Grand Total Dana Pihak Ketiga: Total keseluruhan liabilitas simpanan anggota yang dikelola USP.

B. Pencarian Cepat & Filter Saldo

1. Kotak Pencarian Nasabah: Ketik nama nasabah, nomor anggota (misal: ANG-001), atau NIK kependudukan. Sistem menyaring daftar secara instan tanpa perlu memuat ulang halaman.
2. Filter Status Saldo:

• Semua Nasabah: Menampilkan seluruh anggota terdaftar.
• Saldo Aktif Saja: Hanya menampilkan anggota yang memiliki saldo tabungan (Total Saldo lebih dari Rp 0).
• Saldo Rp 0: Menampilkan anggota yang belum menyetor atau saldonya telah ditarik penuh.

C. Ekspor Laporan ke Format CSV

1. Pastikan filter yang diinginkan (pencarian nama atau status saldo) telah aktif di layar.
2. Klik tombol Export CSV di pojok kanan atas.
3. Berkas akan otomatis terunduh dengan nama laporan_simpanan_usp_[tanggal].csv yang memuat data terfilter sesuai tampilan layar (Filter-Aware Export).

🔒 4. Tata Cara Pengoperasian Filter Pinjaman & Agunan#

A. Filter Kanban Pinjaman

Pada halaman /dashboard/simpan-pinjam/pinjaman:

1. Masukkan kata kunci pada kotak pencarian loanSearch.
2. Sistem otomatis menyaring kartu Kanban dan tabel riwayat pinjaman berdasarkan nomor SPK pinjaman atau identitas peminjam.

B. Filter Status Agunan

Pada halaman /dashboard/simpan-pinjam/agunan:

1. Gunakan menu dropdown status:

• Semua Agunan: Menampilkan seluruh riwayat jaminan.
• Tersimpan di Brankas: Menampilkan jaminan yang saat ini masih ditahan sebagai jaminan kredit aktif.
• Sudah Dikembalikan: Menampilkan jaminan yang telah diserahkan kembali kepada debitur yang telah lunas.

⚖️ 5. Kepatuhan Standar Akuntansi & Anti-Commingling#

1. Suffix Rekening SAK EP: Seluruh pencatatan kas USP wajib masuk ke pos kas 1-101.01 dan bank BPD 1-102.01.
2. Pemisahan dari Modul Syariah: Dilarang keras memindahkan saldo simpanan konvensional ke modul syariah tanpa prosedur penutupan rekening resmi dan akad baru.

Disahkan oleh Pengurus BUMDes Bolulango — Edisi November 2026.