Panduan Pengguna (User Manual) - Unit Pertanian & Smart Farming (UNT-TANI)

Dokumen ini memuat panduan langkah demi langkah penggunaan antarmuka sistem ERP BUMDes bagi Mandor Kebun, Penyuluh Pertanian Lapangan (PPL), dan Petugas Timbangan Gudang Penyerapan Hasil Panen.

1. Alur Kerja Mandor Kebun & Petani Inti#

1.1. Registrasi Petak Lahan & Penjadwalan Tanam

1. Buka menu Pertanian > Manajemen Petak Lahan (Parcels).
2. Klik tombol + Tambah Petak Lahan.
3. Masukkan kode petak (misal: KEBUN-BLOK-A1), nama blok lahan, luas lahan (m2), dan varietas komoditas (Cabai Rawit Merah Hibrida).
4. Klik tombol Gambar Poligon Peta untuk menarik garis batas koordinat GPS lahan pada modul peta GIS.
5. Masukkan tanggal tanam dan estimasi panen perdana.
6. Klik Simpan Petak Lahan. Status lahan otomatis tercatat sebagai Tanaman Belum Menghasilkan (TBM).

1.2. Pencatatan Panen Petik Berkala

1. Setelah pemetikan selesai pada siang hari, buka menu Pertanian > Catatan Panen Petik.
2. Klik tombol + Input Hasil Petik.
3. Pilih petak lahan dan masukkan nomor putaran petik (misal: Petikan ke-4).
4. Masukkan hasil penimbangan:

• Grade A (Super Merah): Kilogram bersih (contoh: 650,00 Kg).
• Grade B (Sedang/Oranye): Kilogram bersih (contoh: 150,00 Kg).
• Grade C (BS/Retur): Kilogram buah busuk/afkir (contoh: 12,50 Kg).

5. Masukkan harga acuan pasar hari ini per kg.
6. Klik Simpan Panen. Hasil panen otomatis tercatat masuk ke gudang sortir dan jurnal persediaan PSAK 69 langsung dibukukan.

2. Alur Kerja Penyuluh Pertanian Lapangan (PPL)#

2.1. Monitoring Kesehatan Tanaman & Peringatan Hama

1. Buka menu Monitoring Lapangan > Inspeksi Kebun & PHT.
2. Pilih petak lahan yang disurvei.
3. Masukkan hasil pengamatan visual:

• Persentase serangan hama (kutu kebul/trips): misal 3%.
• Gejala penyakit daun atau buah (antraknosa/layu bakteri).
• Kondisi kelembaban tanah dan fungsi selang irigasi tetes.

4. Unggah foto kondisi tanaman di lapangan sebagai bukti dokumentasi audit.
5. Apabila serangan hama melebihi ambang batas ekonomi (>= 5%), pilih rekomendasi tindakan: Semprot Pestisida Nabati atau Aplikasi Pengendalian Hayati, lalu kirim notifikasi ke Mandor Kebun.

3. Alur Kerja Petugas Gudang Penyerapan Panen Plasma (Yarnen)#

3.1. Penyerapan Jagung Petani & Pelunasan Pinjaman Yarnen

1. Buka menu Rantai Pasok > Penyerapan Panen Plasma.
2. Klik tombol + Transaksi Penyerapan Baru.
3. Masukkan NIK atau nomor CIF petani mitra BUMDes.
4. Masukkan komoditas: Jagung Pipil Kering.
5. Masukkan hasil uji laboratorium kadar air:

• Alat moisture meter membaca kadar air jagung (contoh: 13,50%). Jika > 16%, sistem otomatis menolak penyerapan.

6. Masukkan total bobot timbangan kotor dan tara karung (contoh: Netto 4.000 Kg).
7. Masukkan harga beli BUMDes per kg (contoh: Rp 5.000 / Kg -> Total Nilai Kotor: Rp 20.000.000).
8. Pemeriksaan Piutang Yarnen Otomatis:

• Sistem secara otomatis menampilkan sisa tagihan pinjaman saprotan petani pada Unit 05 (USP) atau Unit 10 (USPPS), misalnya sebesar Rp 8.000.000.

9. Sistem menghitung rincian pelunasan:

• Potongan Pelunasan Pinjaman: Rp 8.000.000.
• Sisa Uang Tunai yang Diterima Petani: Rp 12.000.000.

10. Klik Proses Penyerapan & Cetak Bukti. Sistem mencetak Bukti Penyerapan Panen resmi berstempel QR Code dan melunasi kontrak pinjaman petani di modul simpan pinjam secara real-time.