Panduan Pengguna (User Manual) Kasir POS & Toko Ritel (UNT-RETAIL)

1. Antarmuka Layar Kasir POS PWA#

Aplikasi Kasir POS BUMDes dirancang dengan antarmuka sentuh (touch-friendly) yang cepat dan intuitif:

+-------------------------------------------------------------------------+
| [ BUMDES MART POS ] Shift: Pagi (Kasir: Siti) [ ONLINE / SYNC ]|
+-------------------------------------------------------------------------+
| CARI / SCAN BARCODE: [ |||||||||||||||||| ] (F2) |
+------------------------------------+------------------------------------+
| DAFTAR KERANJANG BELANJA | RINGKASAN PEMBAYARAN |
| | |
| 1. Beras BUMDes 5kg 1 x 68.000 | Subtotal : Rp 104.500 |
| 2. Minyak Goreng 1L 2 x 16.000 | Diskon Member : Rp 1.000 |
| 3. Telur Segar 1kg 1 x 28.500 | TOTAL TAGIHAN : Rp 103.500 |
| | |
| | METODE BAYAR: |
| | [ TUNAI ] [ QRIS ] [ SALDO ] |
| | |
| | DITERIMA: [ Rp 150.000 ] |
| | KEMBALIAN: Rp 46.500 |
| | |
| [ BATAL TRANSAKSI ] [ SIMPAN HOLD] | [ CETAK STRUK & SELESAI (SPACE) ] |
+------------------------------------+------------------------------------+

2. Prosedur Penggunaan Harian Kasir#

2.1 Membuka Shift Kasir (Pagi / Siang)

1. Buka browser pada tablet/PC kasir, akses URL: https://pos.bumdes.desa.id.
2. Masukkan PIN 4 digit kasir (misal: 1234).
3. Muncul pop-up Buka Shift Baru:

• Masukkan nominal uang modal kembalian di laci: Rp 300.000.
• Klik Buka Sesi Kasir. Status di pojok kanan atas berubah hijau: Shift 1 Open.

2.2 Melayani Transaksi Belanja Eceran

1. Scan Barcode Barang: Arahkan barcode produk ke arah scanner duduk atau gunakan barcode gun. Produk otomatis masuk ke keranjang belanja dengan bunyi konfirmasi (beep).
2. Ubah Kuantitas: Tekan tombol angka lalu tekan tombol * atau klik langsung pada baris barang untuk mengubah jumlah.
3. Pilih Metode Pembayaran:

• Tunai: Klik tombol Tunai (F4), masukkan uang yang diserahkan pembeli (tersedia tombol cepat uang pas, Rp 50.000, Rp 100.000). Sistem menghitung uang kembalian.
• QRIS Dinamis: Klik tombol QRIS (F6). Layar menampilkan QRIS senilai total belanja. Tunggu hingga muncul notifikasi hijau: QRIS Berhasil Dibayar.

4. Cetak Struk:

• Tekan tombol Spasi atau klik Cetak Struk.
• Printer thermal otomatis mencetak struk belanja dan laci kasir (cash drawer) terbuka otomatis.

2.3 Melayani Penjualan Grosir ke Mitra Warung

1. Sebelum mulai memindai barang, klik tombol Tipe Pelanggan di bagian atas.
2. Pilih opsi Mitra Warung Dusun dan ketikkan nama warung (misal: Warung Bu Siti - Dusun II).
3. Sistem secara otomatis menerapkan daftar harga grosir kemitraan.
4. Jika mitra menggunakan fasilitas tempo, pilih metode pembayaran Tempo 3 Hari.
5. Sistem memeriksa sisa plafon kredit warung. Jika aman, klik Konfirmasi Penjualan Tempo dan cetak Nota Pengantar 2 rangkap.

2.4 Melayani Pembayaran Tagihan PPOB

1. Klik tab menu Layanan PPOB (F8).
2. Pilih jenis layanan: PLN Token Prabayar.
3. Masukkan nomor meteran listrik warga (11-12 digit).
4. Pilih nominal token: Rp 50.000.
5. Sistem menampilkan nama pemilik meteran dan total bayar: Rp 52.500 (termasuk admin BUMDes Rp 2.500).
6. Terima uang tunai dari warga, lalu klik Proses Pembayaran.
7. Struk resmi bertuliskan 20 digit nomor token tercetak otomatis untuk diberikan kepada warga.

2.5 Menutup Shift Kasir (End of Shift)

1. Klik menu Pengaturan Kasir > Tutup Shift Kasir.
2. Hitung seluruh uang fisik di dalam laci kasir (pisahkan uang modal awal Rp 300.000).
3. Masukkan rincian lembaran uang ke tabel hitung kas (Blind Count).
4. Klik Kirim Penghitungan & Tutup Kasir.
5. Sistem mencetak slip Z-Report Kasir yang memuat total penjualan tunai, QRIS, transaksi PPOB, dan variansi selisih kas fisik. Kasir menandatangani slip dan menyerahkan uang ke Kepala Toko.