Panduan Audit Fisik & Stock Opname

Audit fisik (Stock Opname) adalah proses mencocokkan jumlah barang di rak/gudang dengan data di sistem. ERP BUMDes kini mendukung audit yang lebih presisi dengan fitur Riwayat Audit.

📋 Langkah Melakukan Audit#

1. Buka Menu: Navigasi ke Inventori > Audit Stok (Opname).
2. Pilih Unit: Pilih unit usaha yang akan diaudit.
3. Input Stok Fisik: Masukkan jumlah barang yang sebenarnya ditemukan di lapangan.
4. Verifikasi Selisih: Sistem akan otomatis menghitung selisih antara "Stok Sistem" dan "Stok Fisik".
5. Proses Penyesuaian: Klik "Proses Audit".

🔄 Otomasi Jurnal Selisih#

Setiap selisih stok akan memicu jurnal akuntansi otomatis berdasarkan Harga Pokok (Cost Price) barang tersebut:

• Jika Stok Berlebih (Surplus):
  • Debit: Persediaan Barang Dagang
  • Kredit: Pendapatan Lain-lain (Penyesuaian Stok)
• Jika Stok Kurang (Defisit/Shrinkage):
  • Debit: Beban Kerugian Persediaan
  • Kredit: Persediaan Barang Dagang

📜 Riwayat Audit#

Kini tersedia tab "Riwayat Audit" untuk melihat siapa yang melakukan audit, kapan dilakukan, dan detail barang apa saja yang disesuaikan. Ini penting untuk jejak audit (Audit Trail).