Panduan Pengguna (User Manual) Modul Manajemen Aset & Alsintan (UNT-ASET)

1. Navigasi & Tampilan Utama Modul Aset#

Modul Manajemen Aset dapat diakses melalui menu Manajemen Aset & Sarpras pada portal ERP BUMDes. Sistem menyediakan 4 tab operasional utama:

1. Daftar Master Aset: Registrasi dan pencarian katalog barang fisik desa.
2. Sensus Fisik & Scanner QR: Fitur pemindaian stiker aset menggunakan kamera perangkat mobile.
3. Pemesanan & Sewa Alsintan: Kalender penugasan traktor, operator, dan penerbitan SPK.
4. Jadwal Servis & Perawatan: Pemantauan jam kerja mesin (Hour Meter) dan kartu riwayat bengkel.

2. Panduan Admin Inventaris (Registrasi Aset Baru & Cetak QR)#

2.1 Mendaftarkan Aset Baru

1. Buka menu Manajemen Aset > Master Aset Tetap, klik tombol + Registrasi Aset Baru.
2. Isi formulir identitas aset:

• Kategori Aset: Pilih kategori (misal: heavy_equipment atau office_equipment).
• Nama Aset: Contoh: Traktor Roda 4 Kubota L5018.
• Tanggal Perolehan: Masukkan tanggal faktur pembelian.
• Harga Perolehan (Rp): Masukkan nilai nominal (misal: Rp 320.000.000).
• Estimasi Nilai Residu (Rp): Masukkan 10% (misal: Rp 32.000.000).
• Masa Manfaat (Bulan): Masukkan durasi manfaat (misal: 96 bulan untuk 8 tahun).
• Unit Pemegang Fisik: Pilih unit yang mengoperasikan (misal: UNT-ASET atau UNT-TANI).
• Dapat Disewakan (Rentable): Centang jika alat disewakan untuk umum.

3. Klik Simpan Aset. Sistem secara otomatis menerbitkan Nomor Aset Unik (misal: AST-ALS-2026-004).

2.2 Mencetak Stiker Label QR Code

1. Pada baris aset bersangkutan, klik ikon Cetak Stiker Label QR.
2. Pilih ukuran label (standar: 60 mm x 40 mm).
3. Cetak menggunakan printer thermal atau printer label vinyl weatherproof.
4. Tempelkan stiker pada fisik aset dan tekan merata hingga menempel sempurna.

3. Panduan Petugas Sensus Lapangan (Audit Fisik Kamera Ponsel)#

1. Buka aplikasi ERP BUMDes pada ponsel pintar, login dengan akun Petugas Sensus.
2. Buka menu Manajemen Aset > Sensus Fisik Cepat (Mobile Scanner).
3. Arahkan kamera ponsel ke stiker QR Code pada aset.
4. Layar ponsel menampilkan identitas aset secara instan. Petugas memverifikasi:

• Kondisi Fisik: Pilih Baik, Rusak Ringan, atau Rusak Berat.
• Posisi Lokasi Fisik: Verifikasi apakah berada di ruangan/lokasi yang terdaftar.
• Ambil Foto Bukti: Klik tombol kamera untuk mengambil foto fisik aset (sistem otomatis menempelkan watermark tanggal, jam, dan koordinat GPS).

5. Klik Konfirmasi Hasil Sensus. Status aset pada sistem berubah menjadi Terverifikasi Sensus Tahun Berjalan.

4. Panduan Admin Loket Sewa Alsintan (Pemesanan & SPK)#

4.1 Menerbitkan Surat Perintah Kerja (SPK) Sewa Traktor

1. Buka menu Manajemen Aset > Sewa Alsintan & Traktor.
2. Klik tombol Buat Pesanan Sewa Baru.
3. Masukkan identitas penyewa:

• Tipe Penyewa: Pilih Petani Warga, Kelompok Tani, atau Unit Usaha Internal (Unit 03).
• Nama Penyewa & NIK: Masukkan NIK warga desa untuk auto-fill nama dan alamat.
• Alat yang Disewa: Pilih traktor yang berstatus Tersedia.
• Tanggal Mulai & Selesai: Pilih rentang tanggal kerja.
• Luas Lahan Olah: Masukkan luasan (misal: 2,5 Hektar).

4. Sistem menghitung total tagihan otomatis: 2,5 Ha x Rp 1.200.000 = Rp 3.000.000.
5. Masukkan pembayaran uang muka (DP) minimal 50%.
6. Klik Terbitkan SPK & Tugaskan Operator. Sistem mencetak SPK resmi 2 rangkap untuk dibawa operator ke sawah.

5. Panduan Operator & Mekanik (Perekaman Jam Kerja & Servis)#

1. Setiap selesai operasional harian di sawah, operator membuka menu Log Kerja Traktor.
2. Pilih nomor aset traktor, masukkan angka Hour Meter (HM) Terakhir yang tertera di dashboard kemudi.
3. Jika waktu servis berkala telah tiba (peringatan warna kuning menyala pada sistem), mekanik melakukan servis dan mencatat:

• Jenis servis: Ganti Oli Mesin & Filter Hidrolik.
• Biaya suku cadang: Rp 1.200.000.

4. Klik Tutup Laporan Servis. Indikator perawatan kembali berwarna hijau normal.