Modul Panduan Operasional: SBU Ketahanan Pangan
Modul Panduan Operasional: SBU Ketahanan Pangan (Ketapang)
Modul ini adalah buku panduan (playbook) resmi bagi para Manajer Unit Ketapang untuk mengoperasikan Pilar Strategis Ketahanan Pangan BUMDes melalui sistem ERP.
1. Pemahaman Dashboard Konsolidasi#
Sebagai Manajer Ketapang (Kode: KTPG), saat Anda login ke aplikasi:
- Anda hanya akan melihat agregat (gabungan) dari:
Ayam Petelur Ketapang,Broiler Ketapang,Sapi Ketapang,Hortikultura Ketapang, danPasar Bumi/Trading Ketapang. - Indikator Keberhasilan Anda: Angka Net Income (Laba Bersih) yang tertera di menu
Dashboard Ketapangadalah murni bottom-line dari ekonomi sirkular Anda.
2. Praktik Ekonomi Sirkular di ERP (Tukar Guling Internal)#
Unit Sapi Ketapang (KTPG-SPI) menghasilkan kotoran yang dikeringkan menjadi pupuk. Unit Hortikultura Ketapang (KTPG-HRT) butuh pupuk tersebut untuk menanam jagung.
Cara Mencatatnya di ERP agar Kas Desa Tidak Bocor:
- Manajer
KTPG-SPImembuat Quick Journal (Jurnal Cepat):- Pilih Sub-Unit:
Penggemukan Sapi (KTPG-SPI) - Tipe:
Income(Pendapatan/Keluar Barang) - Nominal: Rp 500.000 (Valuasi pupuk)
- Akun Debit:
Rekening Koran (RK) Unit Hortikultura - Akun Kredit:
Pendapatan Pupuk Kandang
- Pilih Sub-Unit:
- Manajer
KTPG-HRTTIDAK PERLU mengeluarkan uang cash. Kebutuhan pupuknya dipenuhi secara internal. - Saat penutupan buku (
Closing), sistem HoldingKTPGakan mengeliminasi transaksi Rp 500.000 ini agar tidak tercatat sebagai laba palsu di level Kepala Desa.
3. Menjalankan "Lapak / Pasar Bumi" (Trading House)#
Semua sub-unit peternakan dan pertanian dilarang keras menjual langsung ke warga secara eceran. Semua hasil panen wajib dicatat "masuk" ke Unit KTPG-TRD (Lapak / Pasar Bumi).
SOP Operasional Pasar Bumi Ketapang:
- Manajer Petelur memanen 50 Kg telur $\rightarrow$ Kirim ke Pasar Bumi (Catat Jurnal Transfer Antar Unit).
- Manajer Pasar Bumi (Kasir) membuka menu Point of Sale (POS) di ERP.
- Kasir menjual telur tersebut ke masyarakat desa dengan harga di bawah harga tengkulak (Fungsi penstabil harga).
- Pemindai Barcode atau pencarian nama pelanggan digunakan untuk mencatat warga penerima.
4. Pengelolaan Dana Cadangan Ketahanan Pangan (20% DD)#
Penyertaan modal khusus Ketapang dari APBDes tidak boleh dikelola di brankas utama BUMDes komersial. Saat Dana Desa (DD) cair, Bendahara Pusat membuat Jurnal Penanaman Modal ke unit KTPG. Di akhir pelaporan tahunan, Anda mengekspor Laporan Keuangan KTPG sebagai LPJ Mutlak 20% DD Dana Desa.