Panduan Lengkap ABK (Anak Buah Kandang) — dari A sampai Z
📖 Panduan Lengkap ABK (Anak Buah Kandang) — dari A sampai Z
Selamat datang di modul pembelajaran untuk Anak Buah Kandang (ABK) Unit Peternakan BUMDes Bolulango. Panduan ini dirancang agar Anda dapat menguasai seluruh fitur sistem ERP secara mandiri.
[!IMPORTANT] Panduan ini mencakup 10 bab yang disusun berurutan. Disarankan membaca dari Bab 1 hingga Bab 10 untuk pemahaman yang utuh.
Daftar Isi#
- Pengantar: Siapa Itu ABK?
- Login & Navigasi Dashboard
- Input Log Harian
- Memahami Metrik Dashboard
- Panel Persediaan Telur
- Papan Tugas Harian
- Absensi & Kehadiran
- Inventori & Stok Pakan
- Mencetak Laporan Recording
- SOP & Troubleshooting
Bab 1 — Pengantar: Siapa Itu ABK? {#bab-1}#
Peran dan Tanggung Jawab
Anak Buah Kandang (ABK) adalah ujung tombak operasional peternakan. Anda bertugas langsung di lapangan untuk:
- 🥚 Memanen telur setiap hari dan mencatat jumlahnya
- 🌾 Memberikan pakan sesuai jadwal dan mencatat konsumsinya
- 💀 Melaporkan kematian ternak (mortalitas) dengan akurat
- 🌡️ Memantau kondisi kandang (suhu, kelembaban)
- ✅ Menyelesaikan tugas harian sesuai shift
Hierarki Organisasi
Manajer Unit Peternakan
└── Koordinator Kandang (supervisor)
└── Anak Buah Kandang / ABK (Anda)
ABK melapor ke Koordinator Kandang yang bertanggung jawab atas pengawasan KPI dan revisi data.
Alur Kerja Harian
| Waktu | Aktivitas |
|---|---|
| 🌅 Pagi (06:00-09:00) | Beri pakan pagi, kumpulkan telur, cek kesehatan & mortalitas |
| 🌞 Siang (10:00-14:00) | Pembersihan kandang, cek & isi air minum |
| 🌆 Sore (15:00-17:00) | Beri pakan sore, kumpulkan telur sore, kunci & cek keamanan |
| 📱 Setelah shift | Input log harian ke sistem ERP |
Bab 2 — Login & Navigasi Dashboard {#bab-2}#
Cara Login
- Buka browser di ponsel atau komputer Anda
- Kunjungi alamat website BUMDes yang diberikan admin
- Masukkan Email dan Kata Sandi dari Koordinator Kandang
- Klik tombol "Masuk"
- Anda akan langsung diarahkan ke Dashboard Operasional
[!NOTE] Akun ABK menggunakan sistem RBAC (Role-Based Access Control). Anda hanya bisa mengakses halaman yang relevan dengan tugas Anda. Menu seperti Keuangan dan Laporan Konsolidasi otomatis disembunyikan.
Mengenal Dashboard Operasional
Setelah login, Anda akan melihat Dashboard Operasional yang terdiri dari:
| Area | Fungsi |
|---|---|
| Header | Nama Anda, unit penugasan, dan tombol refresh |
| Banner Status | Hijau = log sudah diisi. Merah = belum diisi |
| Log Hari Ini (kolom kiri) | Ringkasan data yang sudah Anda input hari ini |
| Overview Siklus (kolom kanan) | Performa keseluruhan siklus ternak |
| Panel Telur | Stok telur per grade di gudang |
| Tugas Hari Ini | Daftar tugas per shift dengan progress |
| Quick Tools | Tombol cepat ke fitur-fitur utama |
| Tim Bertugas | Daftar staf yang sedang bertugas |
Navigasi Quick Tools
Di bagian bawah dashboard, terdapat 5 tombol pintasan:
- Input Log → Membuka form log harian
- Absensi → Halaman kehadiran staf
- Panduan → Halaman ini (panduan ABK)
- Inventori → Cek stok pakan, vitamin, dan obat
- Cetak Recording → Cetak/unduh laporan produksi
Bab 3 — Input Log Harian (Step-by-Step) {#bab-3}#
Ini adalah tugas utama ABK di sistem digital. Lakukan setiap hari setelah aktivitas kandang selesai.
Langkah-langkah:
Langkah 1 — Buka Form Log Harian
- Dari dashboard, klik tombol "Input Log" atau "MULAI INPUT LOG" pada banner merah
- Atau navigasi ke:
Dashboard → Peternakan → Log Harian
Langkah 2 — Pilih Siklus & Tanggal
- Pilih siklus/batch yang sedang aktif
- Tanggal otomatis terisi hari ini. Jangan ubah kecuali backdate
Langkah 3 — Isi Data Operasional
| Field | Cara Mengisi | Contoh |
|---|---|---|
| Panen Telur (butir) | Jumlah telur utuh yang dipanen | 250 |
| Berat Telur (kg) | Timbang total berat keranjang telur | 15.5 |
| Konsumsi Pakan (kg) | Total pakan yang diberikan hari ini | 45 |
| Kematian (ekor) | Jumlah ayam mati hari ini. Isi 0 jika tidak ada | 2 |
| Afkir/Culling (ekor) | Ayam yang dikeluarkan karena sakit/tidak produktif | 0 |
| Suhu Kandang (°C) | Baca dari termometer kandang | 28 |
| Kelembaban (%) | Baca dari hygrometer | 65 |
| Shift | Pilih shift Anda (Pagi/Siang/Sore) | Pagi |
Langkah 4 — Tulis Catatan (jika ada anomali) Tulis jika ada kondisi khusus: cuaca ekstrem, gejala sakit, listrik padam, dll.
Langkah 5 — Simpan Log Klik "Simpan Log Harian". Data langsung terkirim ke server.
[!WARNING] Setelah tersimpan, data tidak bisa diedit oleh ABK. Jika ada kesalahan, hubungi Koordinator Kandang untuk revisi.
Verifikasi di Dashboard
Setelah submit, kembali ke dashboard. Anda akan melihat:
- Banner berubah hijau dengan tulisan "Laporan Sukses Terkirim"
- Kolom kiri menampilkan ringkasan data yang baru diinput
- Overview siklus (kolom kanan) otomatis terupdate
Bab 4 — Memahami Metrik Dashboard {#bab-4}#
Dashboard menampilkan 6 metrik penting di kolom kanan. Berikut penjelasannya:
Populasi
Jumlah ayam yang masih hidup saat ini. Angka ini berkurang setiap ada kematian atau afkir.
Umur Siklus
Berapa hari sejak siklus produksi dimulai. Ayam petelur biasanya mulai produktif di umur 18-20 minggu.
HD% (Hen-Day Production)
Rumus: (Jumlah telur hari ini ÷ Jumlah ayam hidup) × 100
| Nilai | Arti |
|---|---|
| > 80% | 🟢 Sangat bagus — produksi optimal |
| 70-80% | 🟡 Normal — masih dalam standar |
| < 70% | 🔴 Perlu perhatian — cek pakan, kesehatan, cuaca |
Mortalitas Kumulatif
Rumus: (Total kematian sejak awal siklus ÷ Populasi awal) × 100
| Nilai | Arti |
|---|---|
| < 3% | 🟢 Sangat baik |
| 3-5% | 🟡 Normal — masih toleran |
| > 5% | 🔴 Berbahaya — segera investigasi penyebab |
Total Pakan Terpakai
Akumulasi total pakan (kg) yang sudah dikonsumsi sejak awal siklus.
Stok Kritis
Jumlah item inventori (pakan, vitamin, obat) yang stoknya sudah di bawah batas minimum. Jika angka ini > 0, segera lapor ke Koordinator untuk restok.
Bab 5 — Panel Persediaan Telur {#bab-5}#
Panel ini menampilkan stok telur yang tersimpan di gudang, dikelompokkan per grade:
| Grade | Keterangan |
|---|---|
| Grade A | Telur berkualitas terbaik — utuh, bersih, bentuk normal |
| Grade B | Kualitas menengah — sedikit cacat cangkang atau kotor |
| Grade C | Kualitas rendah — cangkang tipis atau bentuk tidak normal |
Yang Perlu Dipahami:
- "Panen Hari Ini" = Jumlah telur yang baru saja Anda input hari ini
- Total Stok Gudang = Akumulasi semua telur di gudang yang belum terjual
- Setelah Anda input log harian, stok gudang otomatis bertambah
- Setelah terjadi penjualan (oleh admin), stok gudang berkurang
Bab 6 — Papan Tugas Harian {#bab-6}#
Sistem tugas membantu Anda melacak aktivitas harian per shift.
Cara Menggunakan:
1. Lihat Tugas di Dashboard
- Di dashboard operasional, scroll ke bagian "Tugas Hari Ini"
- Tugas dikelompokkan per shift: 🌅 Pagi, 🌞 Siang, 🌆 Sore
- Progress bar menunjukkan berapa persen tugas yang sudah selesai
2. Menandai Tugas
- Klik pada tugas untuk mengubah statusnya
- Status berurutan: Belum Mulai → Dikerjakan → Selesai
- Klik lagi untuk mereset jika salah tandai
3. Template Otomatis Koordinator Kandang dapat meng-generate 8 tugas standar setiap pagi:
- Beri Pakan Pagi
- Kumpulkan Telur Pagi
- Cek Kesehatan & Mortalitas
- Pembersihan Kandang
- Cek & Isi Air Minum
- Beri Pakan Sore
- Kumpulkan Telur Sore
- Kunci & Cek Keamanan Kandang
[!TIP] Usahakan semua tugas berstatus "Selesai" (100%) sebelum pulang. Progress ini dipantau oleh Koordinator Kandang.
Bab 7 — Absensi & Kehadiran {#bab-7}#
Cara Mengakses
- Dari dashboard, klik tombol "Absensi" di Quick Tools
- Atau navigasi ke:
Dashboard → SDM → Absensi
Cara Input Kehadiran
- Klik tombol "INPUT MANUAL" di pojok kanan atas
- Pilih nama karyawan dari dropdown
- Pilih Shift Kerja (Pagi / Siang / Sore)
- Atur Jam Masuk (otomatis terisi waktu sekarang)
- Klik "Simpan Absensi"
Membaca Tabel Log Kehadiran
| Status | Warna | Arti |
|---|---|---|
| HADIR | 🟢 Hijau | Sudah check-in, masih bekerja |
| PULANG | 🔵 Biru | Sudah check-in dan check-out |
| BELUM HADIR | ⚪ Abu-abu | Belum ada log check-in hari ini |
Statistik Harian
Di bagian atas halaman, terdapat 3 kartu ringkasan:
- Hadir: Jumlah staf yang sudah check-in
- Pending: Jumlah staf yang belum check-in
- Jadwal: Jam masuk standar (08:00)
Bab 8 — Inventori & Stok Pakan {#bab-8}#
Cara Mengakses
- Dari dashboard, klik tombol "Inventori" di Quick Tools
- Atau navigasi ke:
Dashboard → Inventori → Produk
Yang Perlu Diperhatikan
| Item | Mengapa Penting |
|---|---|
| Pakan Ayam | Jika stok menipis, ayam bisa kekurangan nutrisi → produksi turun |
| Vitamin & Nutrisi | Suplemen penting untuk daya tahan dan kualitas telur |
| Obat & Vaksin | Stok harus selalu tersedia untuk pencegahan penyakit |
Kapan Harus Melapor
Jika Anda melihat angka "Stok Kritis" di dashboard > 0, segera:
- Catat item apa saja yang stoknya menipis
- Lapor ke Koordinator Kandang melalui grup komunikasi
- Koordinator akan mengajukan permintaan pembelian ke Manajer
[!WARNING] Jangan menunggu sampai stok benar-benar habis. Lapor segera saat indikator "Stok Kritis" menyala!
Bab 9 — Mencetak Laporan Recording {#bab-9}#
Cara Mengakses
- Dari dashboard, klik tombol "Cetak Recording" di Quick Tools
- Anda akan diarahkan ke halaman Sub Unit Ayam Petelur
Pilihan Filter Laporan
| Filter | Kegunaan |
|---|---|
| Harian | Melihat recording per hari tertentu |
| Mingguan | Ringkasan 7 hari terakhir |
| Bulanan | Ringkasan satu bulan penuh |
| Seluruh Masa | Semua data dari awal siklus |
Cara Cetak / Unduh
- Pilih filter periode yang diinginkan
- Klik tombol "Print" untuk mencetak langsung ke printer
- Klik tombol "PDF" untuk mengunduh file PDF
- Klik tombol "Excel" untuk mengunduh spreadsheet
[!TIP] Gunakan filter "Bulanan" untuk laporan rutin yang diserahkan ke Koordinator setiap akhir bulan.
Bab 10 — SOP & Troubleshooting {#bab-10}#
SOP Harian Pemeliharaan Ayam Petelur
Pagi (06:00 - 09:00)
- ✅ Periksa kondisi umum kandang (ventilasi, kebersihan)
- ✅ Berikan pakan pagi sesuai takaran
- ✅ Kumpulkan telur dari semua baris
- ✅ Sortir telur berdasarkan kualitas (Grade A/B/C)
- ✅ Periksa dan catat ayam mati (mortalitas)
- ✅ Ukur suhu dan kelembaban kandang
Siang (10:00 - 14:00) 7. ✅ Bersihkan kotoran dan sisa pakan 8. ✅ Periksa dan isi ulang air minum 9. ✅ Amati perilaku ayam (tanda-tanda stres/sakit)
Sore (15:00 - 17:00) 10. ✅ Berikan pakan sore sesuai takaran 11. ✅ Kumpulkan telur sore 12. ✅ Kunci pintu dan periksa keamanan kandang 13. ✅ Input log harian ke sistem ERP
Troubleshooting Umum
| Masalah | Solusi |
|---|---|
| Tidak bisa login | Pastikan email dan password benar. Jika lupa, hubungi Koordinator untuk reset |
| Dashboard kosong / IDLE | Refresh halaman. Jika tetap kosong, kemungkinan belum ditugaskan ke unit — hubungi admin |
| Form log error saat submit | Periksa apakah semua field wajib sudah terisi. Coba refresh dan submit ulang |
| Data log tidak muncul di dashboard | Tunggu beberapa detik dan klik tombol refresh. Data membutuhkan waktu sinkronisasi |
| Stok kritis tapi sudah restok | Data stok diperbarui setelah admin mencatat pembelian. Tunggu konfirmasi dari Koordinator |
| Tugas tidak muncul | Minta Koordinator untuk "Generate dari Template" di Papan Tugas |
Kontak Bantuan
Jika mengalami masalah teknis yang tidak bisa diselesaikan:
- Koordinator Kandang — untuk masalah operasional dan revisi data
- Admin Sistem — untuk masalah login, hak akses, dan error sistem
- Manajer Unit — untuk eskalasi masalah kritis
Panduan ini disusun oleh Tim Sistem BUMDes Bolulango. Konten dapat diperbarui oleh admin melalui CMS Dashboard.