📄 Panduan Manajemen & Laporan Perawatan Aset

Sistem ERP BUMDes telah dilengkapi dengan modul manajemen pemeliharaan aset yang terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi dan portal transparansi publik. Panduan ini menjelaskan cara menggunakannya secara optimal.

---

1. Mencatat Riwayat Perbaikan (Maintenance)#

Setiap kali ada perbaikan atau servis aset tetap (misalnya ganti oli kendaraan, servis AC, perbaikan atap gudang), wajib dicatat ke dalam sistem.

Langkah-langkah:

1. Masuk ke menu Aset Tetap di Dashboard Admin Keuangan.
2. Cari aset yang diperbaiki, lalu klik ikon kunci inggris biru (Pemeliharaan & Perbaikan).
3. Isi detail perbaikan seperti Tanggal, Nama Teknisi/Pelaksana, Deskripsi, dan Biaya.
4. (Penting) Upload Bukti 3-Lapis:
   • Nota Jasa: Kuitansi dari bengkel atau teknisi.
   • Bukti Barang: Foto suku cadang atau onderdil yang diganti.
   • Bukti Kerja: Foto fisik barang sebelum/sesudah diperbaiki.
5. Klik Simpan Riwayat Perawatan.

[!NOTE] Otomatisasi Jurnal Keuangan: Biaya perbaikan akan otomatis memotong Kas Tunai BUMDes Pusat (1-100) dan dicatat sebagai Beban Pemeliharaan & Perbaikan (5-204) secara real-time. Anda tidak perlu lagi membuat jurnal manual.

---

2. Mencetak Laporan Perawatan (PDF)#

Sistem menyediakan 2 jenis laporan yang siap diaudit dan langsung di-ekspor menjadi PDF (Landscape/Portrait).

A. Laporan Spesifik (Per Aset)

Berguna jika Anda ingin melihat histori satu aset secara spesifik dari awal dibeli hingga sekarang.

• Buka Laporan: Klik ikon Printer Hijau di kanan atas modal riwayat perbaikan.
• Klik Cetak PDF: Laporan otomatis dikelompokkan per Bulan dan memuat total biaya khusus aset tersebut. Laporan siap ditandatangani.

B. Laporan Global (Seluruh Aset)

Berguna untuk laporan pertanggungjawaban (LPJ) pengeluaran biaya perbaikan semua aset BUMDes setiap bulannya.

• Buka Laporan: Di layar utama Aset Tetap, klik tombol putih "Laporan Global" di sudut kanan atas (di samping Tambah Aset).
• Klik Cetak PDF: Anda akan melihat rekapitulasi semua perbaikan dari seluruh aset, juga dikelompokkan per bulan, lengkap dengan total pengeluaran kumulatif.

---

3. Transparansi Publik#

Laporan Global maupun Spesifik telah dihubungkan langsung ke layar sentuh (Portal Warga) dan menu Transparansi di website publik BUMDes.

Masyarakat bisa melihat langsung kapan terakhir kali kendaraan atau alat BUMDes diservis, serta bukti notanya, untuk memastikan tidak ada penggelembungan dana operasional.