Panduan Manajemen Desain & Layout Dokumen

Sistem ERP BUMDes kini memungkinkan kustomisasi identitas visual untuk setiap unit usaha. Anda dapat mengatur bagaimana dokumen resmi (SK, ST, Kontrak) ditampilkan agar terlihat lebih profesional dan sesuai dengan karakter unit masing-masing.

1. Mengakses Menu Desain#

1. Masuk ke Dashboard Utama.
2. Pilih menu Administrasi > Manajemen Template.
3. Pilih unit usaha yang ingin Anda atur di sidebar kiri.
4. Klik tab "DESAIN & LAYOUT" di bagian kanan.

2. Pilihan Konfigurasi#

Anda dapat menyesuaikan beberapa aspek visual berikut:

• Tema Visual:
  • Emerald Modern: Aksen hijau segar, cocok untuk unit pertanian/alam.
  • Classic B&W: Hitam putih formal, standar audit tinggi.
  • Royal Navy: Biru tua yang memberikan kesan mapan dan terpercaya.
  • Clean Minimal: Fokus pada kejernihan teks dan ruang putih.
• Gaya Kop Surat:
  • Logo Kiri: Tata letak standar yang efisien.
  • Logo Tengah: Memberikan kesan dokumen negara/sangat formal.
  • Full Banner: Desain modern dengan latar belakang warna di area header.
• Tipografi (Font):
  • Sans Serif: Modern dan mudah dibaca secara digital.
  • Serif: Memberikan nuansa hukum dan dokumen resmi yang kuat.
  • Monospace: Cocok untuk dokumen teknis atau instruksi khusus.

3. Keamanan & Digital Audit Trail (Otomatis)#

Sistem kini menyertakan fitur keamanan wajib pada setiap cetakan dokumen:

• QR Code Verifikasi: Muncul di bagian bawah setiap dokumen untuk validasi instan oleh pihak ketiga.
• Authenticity Token: Kode unik yang menghubungkan dokumen fisik dengan data digital di database.
• Timestamp: Mencatat waktu pencetakan untuk keperluan audit internal. Catatan: Fitur ini tidak dapat dinonaktifkan untuk menjaga standar akuntabilitas unit.

4. Integrasi Nama Pengurus Otomatis#

Sistem ini telah terintegrasi dengan modul Manajemen Administrasi. Nama Manajer dan Bendahara pada bagian tanda tangan akan mengikuti aturan berikut secara otomatis:

1. Prioritas Utama: Nama yang tercantum pada SK (Surat Keputusan) terbaru di modul Administrasi.
2. Cadangan: Nama yang tercantum pada data profil unit usaha.
3. Sistem: Jika data SK dan Profil kosong, akan muncul teks "BY SISTEM ERP BUMDES".

4. Tips Cetak Sempurna#

Untuk mendapatkan hasil cetak terbaik pada kertas A4:

• Pastikan printer diatur ke mode Landscape (Lanskap) untuk Buku Kas, atau Portrait untuk SK/ST.
• Setel Scale (Skala) ke 100% (jangan pilih 'Fit to page').
• Aktifkan opsi "Background Graphics" di dialog cetak browser jika Anda menggunakan tema berwarna atau banner.

---

Diperbarui: April 2026 - Bagian dari Inovasi Administrasi BUMDes Bolulango.