Panduan Akun & Login

Panduan Akun & Login

Updated: Jun 2026Oleh: SystemKebijakan & Keamanan
Menyiapkan Audio...
Daftar Isi
Protected View (Read Only)

🔐 Panduan Akun, Login & Manajemen Hak Akses (RBAC)

Dokumen ini menjelaskan sistem keamanan Role-Based Access Control (RBAC) dan tata cara pengelolaan akun personil di dalam ERP BUMDes, berdasarkan struktur organisasi sesuai PermenDesa No. 3 Tahun 2021.

🏗️ 1. Hierarki Akses (Role)#

Sistem membagi personil ke dalam 6 tingkatan akses berikut:

Level 1 — Pengendali Sistem

Peran (Role)KodeWewenang Utama
Super Adminsuper_adminFull Access, Manajemen User, Reset Sistem, Semua fitur.

Level 2 — Pengurus BUMDes

Peran (Role)KodeWewenang Utama
DirekturdirekturSemua operasional, manajemen unit, laporan lengkap.
BendaharabendaharaKeuangan, jurnal, laporan, monitoring aset.
SekretarissekretarisAdministrasi, media, panduan, laporan ringkasan.

Level 3 — Manajer

Peran (Role)KodeWewenang Utama
Manajer Unit Usahamanajer_unitOperasional unit bisnis, keuangan unit, laporan unit.

Level 4 — Sub Unit

Peran (Role)KodeWewenang Utama
Kepala Sub Unitkepala_sub_unitOperasional sub-unit, monitoring harian.

Level 5 — Staff Operasional

Peran (Role)KodeWewenang Utama
Admin Keuanganadmin_keuanganInput jurnal, buku besar, laporan keuangan.
Admin Media Centeradmin_mediaBerita, galeri, konten publikasi, advertising.
Instruktur AcademyinstrukturMateri edukasi, modul pelatihan, manajemen siswa.
Kasir / StaffkasirTransaksi POS, log harian, monitoring stok.

Level 6 — Pengawas (Read-Only)

Peran (Role)KodeWewenang Utama
Pengawas (Kepala Desa)pengawasDashboard dan laporan (pantauan saja, tidak bisa mengedit).
Pengawas 1 (BPD)pengawas_1Laporan ringkasan (read-only).
Pengawas 2 (BPD)pengawas_2Laporan ringkasan (read-only).
Pendamping Desapendamping_desaLaporan, media, dan materi edukasi (read-only).
Bendahara Desabendahara_desaLaporan keuangan (read-only).

Level 7 — Operator Lapangan (Mission-Critical)

Peran (Role)KodeWewenang Utama
Koordinator Kandangkoordinator_kandangMonitoring harian, log teknis, audit fasilitas lapangan.
Anak Kandanganak_kandangInput log harian (Recording), Biosecurity, manual SOP.

[!NOTE] Dashboard Lapangan Staff: Peran Level 7 secara otomatis diarahkan ke dashboard khusus yang dioptimalkan untuk perangkat mobile dan DIBERSIHKAN dari elemen keuangan (Laba-Rugi/Gaji) agar fokus pada tugas operasional.

🔑 2. Login & Kredensial Default#

Akses Masuk

  • URL Login: /login
  • Username: Email resmi yang didaftarkan oleh Super Admin.
  • Password Default: Bumdes123!

[!IMPORTANT] Password default wajib diganti oleh setiap personil setelah login pertama kali, melalui menu Pengaturan → Keamanan → Ganti Password.

📝 3. Pendaftaran Personil Baru#

Pendaftaran dilakukan secara terpusat oleh Super Admin atau Direktur:

  1. Masuk ke menu Dashboard → Pengaturan.
  2. Pilih tab "Pengguna".
  3. Klik tombol "Tambah Personil".
  4. Isi Nama Lengkap, Email Resmi, dan pilih Jabatan sesuai struktur.
  5. Klik "Daftarkan Personil". Akun langsung aktif dan bisa digunakan untuk login.

🔄 4. Reset Password & Lupa Akses#

  • Mandiri: User bisa mengganti password di tab Keamanan selama masih bisa login.
  • Lewat Admin: Super Admin/Direktur dapat mereset password personil manapun melalui tab Pengguna → ikon kunci (🔑) di baris nama personil.

🛡️ 5. Panduan Keamanan (Governance)#

  1. Satu Akun Per Personil: Setiap pengurus harus menggunakan email pribadinya. Sistem mencatat jejak aktivitas (Audit Trail) per akun.
  2. Sesuaikan Unit: Untuk Manajer Unit dan Kepala Sub Unit, pastikan user ditugaskan ke Unit Usaha yang benar — filter data di sidebar akan berjalan otomatis.
  3. Pengawas Tidak Bisa Edit: Role Pengawas (Level 6) bersifat read-only — dapat melihat semua laporan namun tidak dapat mengubah data apapun.
  4. Audit Berkala: Direktur disarankan mengecek Pengaturan → Database → Log Audit secara berkala untuk memonitor aktivitas krusial.

Dokumen ini adalah bagian dari Standar Operasional Prosedur (SOP) Digital BUMDes — diperbarui sesuai PermenDesa No. 3 Tahun 2021. 🚀

Kembali ke Daftar Panduan
BerandaKatalogProfil