Manual Operasional v3.0

Panduan Operasional USP Digital Vault & Command Center

Pelajari alur kerja lengkap Unit Simpan Pinjam, mulai dari manajemen agunan fisik hingga pemantauan kesehatan portofolio secara real-time.


1. Manajemen Agunan (Digital Vault)

Digital Vault adalah pusat penyimpanan data jaminan fisik (BPKB, Sertifikat, dll). Fitur ini memastikan setiap jaminan terdokumentasi secara visual.

1

Registrasi & Foto

Setiap agunan wajib difoto saat registrasi. Gunakan tombol Ambil Foto untuk mengunggah bukti fisik jaminan ke brankas digital.

2

Verifikasi Fisik

Staf wajib melakukan verifikasi fisik saat dokumen tiba di kantor. Klik "Verifikasi Fisik" di dashboard untuk merubah status agunan menjadi Diterima di Vault.

2. Command Center & Kesehatan Finansial

Dashboard utama menyediakan metrik kesehatan otomatis berdasarkan algoritma kolektibilitas.

Portfolio Yield

Efisiensi

Persentase bunga yang dihasilkan terhadap total pinjaman.

NPL Ratio

Risiko Macet

Total pinjaman menunggak (Kol 3-5) dibagi total portofolio.

Indikator Triage

  • HIJAU: Pinjaman sehat & lancar.
  • KUNING: Menunggak 1-3 bulan.
  • MERAH: Pinjaman macet (Penyitaan).

3. Siklus Akhir & Pelunasan

Kartu Piutang Digital

Klik tombol pada daftar pinjaman untuk membuka Kartu Piutang. Di sini Anda bisa melihat riwayat angsuran lengkap nasabah secara kronologis.

Surat Keterangan Lunas (SKL)

Setelah sisa tagihan mencapai Rp 0, tombol "Cetak SKL" akan muncul. Dokumen ini sah sebagai bukti lunas dan syarat pengembalian agunan.

Otomasi Sistem: Saat pinjaman ditutup/lunas, status agunan di Digital Vault akan otomatis berubah menjadi "SIAP DIKEMBALIKAN" sebagai pengingat bagi staf brankas.

Siap Mengelola USP?

Mulai sekarang dengan mendaftarkan anggota baru atau melakukan migrasi data pinjaman lama ke sistem digital BUMDes.

BUMDes ERP

Badan Usaha Milik Desa yang berkomitmen untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat desa melalui berbagai unit usaha produktif secara mandiri dan profesional.

Tautan Cepat

Kontak Kami

  • Jl. Desa Mandiri No. 123
  • +62 812-3456-7890
  • halo@bumdes.desa.id

Ikuti Kami

Belum ada sosmed

© 2026 BUMDes ERP. Semua hak dilindungi.