Quick Start Guide
📖 PANDUAN OPERASIONAL ERP BUMDes SAKTI (2026)
Selamat datang di ekosistem digital BUMDes. Dokumen ini adalah panduan singkat untuk menjalankan operasional harian pada sistem Scalar-Rosette.
🔑 Konsep Utama: Konteks Kerja (Work Context)#
Sistem Scalar-Rosette menggunakan desain Context-Aware. Sebelum melakukan input data (Log Harian, Pembelian, dsb), Anda WAJIB memilih unit kerja aktif melalui Work Context Bar di bagian atas layar.
- Pilih Unit: Klik tombol "Pilih Unit" jika bar berwarna kuning.
- Ganti Konteks: Klik "Ganti Unit" untuk berpindah antar unit (misal: dari Ayam ke Ikan Nila).
- Keamanan Data: Sistem otomatis memfilter data dan siklus berdasarkan unit yang Anda pilih untuk menghindari kesalahan input lintas sub-unit.
1. Modul Keuangan (The Financial Heart)#
Tujuan: Memastikan seluruh transaksi tercatat secara otomatis dan laporan keuangan akurat.
- Jurnal Umum: Tempat mencatat transaksi manual yang tidak tercover fitur otomatis. Sistem menggunakan Double-Entry (Debit harus sama dengan Kredit).
- Neraca & Laba Rugi: Laporan ini live. Setiap ada penjualan di POS atau pembayaran gaji, angka di sini akan langsung berubah.
- Analisa SHU: Digunakan di akhir tahun untuk menghitung pembagian Sisa Hasil Usaha sesuai aturan Permendesa 2021.
💡 Pro-Tip: Jangan melakukan jurnal manual untuk transaksi Penjualan atau Gaji, karena sistem sudah melakukannya secara otomatis untuk menghindari duplikasi data.
2. Stok & Logistik (Supply Chain)#
Tujuan: Mengelola pergerakan barang fisik dan menjaga akurasi gudang.
- Pembelian (PO): Gunakan ini saat menambah stok dari Supplier. Memasukkan data di sini akan otomatis menambah saldo stok dan mencatat Hutang Usaha jika belum lunas.
- Retur Barang: Jika ada barang yang rusak atau tidak sesuai, baik dari penjualan ke pelanggan maupun pembelian ke supplier, gunakan modul ini untuk melakukan penyesuaian stok dan jurnal balik keuangan secara otomatis.
- Transfer Stok: Gunakan modul ini untuk memindahkan barang (misal: dari Gudang Pusat ke Toko Unit). Ini akan memicu dua mutasi stok sekaligus.
- Stok Opname: Lakukan minimal sebulan sekali. Masukkan jumlah fisik yang kamu hitung di gudang. Sistem akan menyesuaikan saldo digital dan mencatat selisihnya sebagai kerugian/keuntungan stok.
3. Penjualan & Kasir POS#
Tujuan: Melayani transaksi retail dan grosir dengan cepat.
- Kasir POS: Pilih produk, masukkan jumlah, dan pilih metode bayar.
- Diskon & Promo: Kamu bisa memasukkan nominal Diskon Transaksi di panel checkout untuk memberikan potongan harga khusus kepada pelanggan.
- Analisa HPP (COGS): Sistem secara otomatis mengambil harga beli terakhir sebagai HPP saat transaksi terjadi. Ini memastikan laporan Laba Rugi kamu menunjukkan profit margin yang akurat.
- Penjualan Kredit (Piutang): Jika pelanggan ingin berhutang, pilih metode "TEMPO/AR" dan WAJIB memilih pelanggan terverifikasi.
- Piutang (AR): Di sini kamu bisa memantau invoice yang belum lunas. Gunakan tombol "Bayar" untuk mencatat cicilan atau pelunasan dari pelanggan.
4. SDM & Payroll#
Tujuan: Manajemen karyawan dan penggajian transparan.
- Database Karyawan: Pastikan Gaji Pokok dan Tunjangan diisi dengan benar karena ini adalah dasar perhitungan Payroll.
- Absensi Digital: Digunakan setiap hari untuk mencatat kehadiran.
- Payroll Engine: Klik "Execute Payroll" setiap akhir bulan. Sistem akan menghitung total gaji dan otomatis memotong saldo Kas/Bank BUMDes serta mencatatnya sebagai Beban Gaji di laporan Laba Rugi.
5. AI Business Intelligence#
Tujuan: Pengambilan keputusan berbasis data, bukan insting.
- Inventory Forecast: Lihat tabel AI secara berkala. Jika label berubah menjadi "CRITICAL", segera lakukan pemesanan (PO) ke supplier agar tidak kehilangan potensi penjualan.
- Livestock Anomaly: Jika status berubah menjadi "ALERT", segera hubungi tim dokter hewan atau tim lapangan. Itu tandanya ada pola kematian atau penurunan produksi yang tidak wajar.
Alur Kerja Rekomendasi (Daily Routine):#
- Pagi: Cek Absensi Karyawan & Dashboard AI untuk melihat peringatan dini.
- Siang: Operasional POS & Penerimaan barang Gudang.
- Sore: Cek Laporan Penjualan harian dan tutup kasir.
- Bulanan: Jalankan Payroll & Lakukan Stok Opname.
SISTEM SAKTI - Majukan Desa dengan Data!