📖 PANDUAN OPERASIONAL ERP BUMDes SAKTI (2026)

Selamat datang di ekosistem digital BUMDes. Dokumen ini adalah panduan singkat untuk menjalankan operasional harian pada sistem Scalar-Rosette.

---

🔑 Konsep Utama: Konteks Kerja (Work Context)#

Sistem Scalar-Rosette menggunakan desain Context-Aware. Sebelum melakukan input data (Log Harian, Pembelian, dsb), Anda WAJIB memilih unit kerja aktif melalui Work Context Bar di bagian atas layar.

• Pilih Unit: Klik tombol "Pilih Unit" jika bar berwarna kuning.
• Ganti Konteks: Klik "Ganti Unit" untuk berpindah antar unit (misal: dari Ayam ke Ikan Nila).
• Keamanan Data: Sistem otomatis memfilter data dan siklus berdasarkan unit yang Anda pilih untuk menghindari kesalahan input lintas sub-unit.

---

1. Modul Keuangan (The Financial Heart)#

Tujuan: Memastikan seluruh transaksi tercatat secara otomatis dan laporan keuangan akurat.

• Jurnal Umum: Tempat mencatat transaksi manual yang tidak tercover fitur otomatis. Sistem menggunakan Double-Entry (Debit harus sama dengan Kredit).
• Neraca & Laba Rugi: Laporan ini live. Setiap ada penjualan di POS atau pembayaran gaji, angka di sini akan langsung berubah.
• Analisa SHU: Digunakan di akhir tahun untuk menghitung pembagian Sisa Hasil Usaha sesuai aturan Permendesa 2021.

Siklus Tutup Buku (Closing)

Sistem ini menggunakan mekanisme Tutup Buku otomatis untuk menjaga integritas data:

• Tutup Buku Bulanan (Monthly Closing): Wajib dilakukan di akhir bulan untuk mengunci transaksi, menghitung penyusutan otomatis, dan merekam Laba Tahun Berjalan. Anda tidak bisa membuat transaksi di bulan baru jika bulan sebelumnya belum ditutup.
• Tutup Buku Tahunan (Annual Closing): Dilakukan di akhir tahun (oleh Super Admin) untuk memindahkan total Laba Tahun Berjalan secara resmi menjadi Laba Ditahan (Modal). Jangan pernah berusaha mengakali atau me-bypass sistem ini.

💡 Pro-Tip: Jangan melakukan jurnal manual untuk transaksi Penjualan atau Gaji, karena sistem sudah melakukannya secara otomatis untuk menghindari duplikasi data.

---

2. Stok & Logistik (Supply Chain)#

Tujuan: Mengelola pergerakan barang fisik dan menjaga akurasi gudang.

• Pembelian (PO): Gunakan ini saat menambah stok dari Supplier. Memasukkan data di sini akan otomatis menambah saldo stok dan mencatat Hutang Usaha jika belum lunas.
• Retur Barang: Jika ada barang yang rusak atau tidak sesuai, baik dari penjualan ke pelanggan maupun pembelian ke supplier, gunakan modul ini untuk melakukan penyesuaian stok dan jurnal balik keuangan secara otomatis.
• Transfer Stok: Gunakan modul ini untuk memindahkan barang (misal: dari Gudang Pusat ke Toko Unit). Ini akan memicu dua mutasi stok sekaligus.
• Stok Opname: Lakukan minimal sebulan sekali. Masukkan jumlah fisik yang kamu hitung di gudang. Sistem akan menyesuaikan saldo digital dan mencatat selisihnya sebagai kerugian/keuntungan stok.

---

3. Penjualan & Kasir POS#

Tujuan: Melayani transaksi retail dan grosir dengan cepat.

• Kasir POS: Pilih produk, masukkan jumlah, dan pilih metode bayar.
• Diskon & Promo: Kamu bisa memasukkan nominal Diskon Transaksi di panel checkout untuk memberikan potongan harga khusus kepada pelanggan.
• Analisa HPP (COGS): Sistem secara otomatis mengambil harga beli terakhir sebagai HPP saat transaksi terjadi. Ini memastikan laporan Laba Rugi kamu menunjukkan profit margin yang akurat.
• Penjualan Kredit (Piutang): Jika pelanggan ingin berhutang, pilih metode "TEMPO/AR" dan WAJIB memilih pelanggan terverifikasi.
• Piutang (AR): Di sini kamu bisa memantau invoice yang belum lunas. Gunakan tombol "Bayar" untuk mencatat cicilan atau pelunasan dari pelanggan.

---

4. SDM & Payroll#

Tujuan: Manajemen karyawan dan penggajian transparan.

• Database Karyawan: Pastikan Gaji Pokok dan Tunjangan diisi dengan benar karena ini adalah dasar perhitungan Payroll.
• Absensi Digital: Digunakan setiap hari untuk mencatat kehadiran.
• Payroll Engine: Klik "Execute Payroll" setiap akhir bulan. Sistem akan menghitung total gaji dan otomatis memotong saldo Kas/Bank BUMDes serta mencatatnya sebagai Beban Gaji di laporan Laba Rugi.

---

5. AI Business Intelligence#

Tujuan: Pengambilan keputusan berbasis data, bukan insting.

• Inventory Forecast: Lihat tabel AI secara berkala. Jika label berubah menjadi "CRITICAL", segera lakukan pemesanan (PO) ke supplier agar tidak kehilangan potensi penjualan.
• Livestock Anomaly: Jika status berubah menjadi "ALERT", segera hubungi tim dokter hewan atau tim lapangan. Itu tandanya ada pola kematian atau penurunan produksi yang tidak wajar.

---

Alur Kerja Rekomendasi (Daily Routine):#

1. Pagi: Cek Absensi Karyawan & Dashboard AI untuk melihat peringatan dini.
2. Siang: Operasional POS & Penerimaan barang Gudang.
3. Sore: Cek Laporan Penjualan harian dan tutup kasir.
4. Bulanan: Jalankan Payroll & Lakukan Stok Opname.

SISTEM SAKTI - Majukan Desa dengan Data!

---

6. Pengaturan Sistem (Settings) & Keamanan#

Tujuan: Mengelola hierarki akses, kebijakan sistem, dan manajemen unit secara aman.

• Pemfilteran UI Berbasis Konteks (Context-Aware Logic): Jika kamu memilih konteks Sub-Unit (misal: "Sub Ayam Petelur") melalui navigasi samping, maka Tab Pengguna Sistem, Unit Usaha, dan Bagan Struktur di halaman Pengaturan akan memfilter datanya secara otomatis HANYA untuk unit tersebut. Ini ditandai dengan Banner Kuning di atas pengaturan. Jika diubah kembali ke "Holding", semua data akan tampil penuh.
• Kata Sandi Karyawan Baru: Tidak ada lagi password default (seperti Bumdes123!). Sistem sekarang meng-generate sandi acak 12-karakter. Pengguna baru harus memantau email mereka atau menghubungi Super Admin untuk proses aktivasi / reset awal.
• Akses RBAC (Role-Based Access Control): Perubahan hak akses (menambah/mengurangi fitur per-Role) kini dilindungi dengan validasi ganda di sisi server. Hanya Super Admin yang bisa memanipulasi akses ini.
• Dukungan Mobile & Mode Gelap: Halaman pengaturan kini menggunakan OLED Black (#000000) untuk menghemat baterai HP, dan seluruh tabel panjang akan otomatis berubah menjadi Card (Kartu) yang ramah jempol (Bento UI) ketika diakses via mobile/Android. Navigasi tab juga bisa digeser ke kiri-kanan (swipeable chips).
• Nuclear Reset Dihapus: Fitur "Hapus Semua Data" tidak lagi tersedia di UI untuk mencegah keteledoran. Operasi ini hanya bisa dieksekusi via CLI oleh tim teknisi.