📖 Panduan Operasional: Manajemen Master Data

Gunakan panduan ini untuk memastikan seluruh data produk di BUMDes terstandardisasi dan rapi.

---

🚀 Pusat Data Terpusat (Master Data Hub)#

Sistem kini dilengkapi dengan Master Data Hub di /dashboard/master-data. Anda tidak perlu lagi mencari menu satu per satu; seluruh registry (Kategori, Komoditas, Satuan, Mitra, Gudang) dapat diakses dari satu dashboard terpadu yang modern.

---

1. Mengelola Kategori Produk#

Kategori membantu dalam pengelompokan laporan keuangan dan filter stok.

• Cara Menambah: Buka menu Master Registry > Kategori. Klik "Tambah Kategori", masukkan nama (misal: "Pupuk Organik") dan deskripsi.
• Penting: Gunakan kategori yang spesifik namun tidak terlalu sempit agar laporan laba rugi per kategori mudah dibaca.

2. Standarisasi Satuan (UoM)#

Satuan yang konsisten mencegah kesalahan penghitungan stok saat pembelian dan penjualan.

• Cara Menambah: Buka menu Master Registry > Satuan. Masukkan simbol satuan (misal: "zak", "kg", "liter").
• Aturan: Hindari membuat satuan ganda (misal: "Kilo" dan "Kg"). Pilih satu standar (misal: "Kg") dan gunakan secara konsisten di seluruh produk.

3. Registrasi Mitra Bisnis (Supplier/Vendor)#

Mencatat mitra sangat penting untuk jejak audit Hutang Usaha dan riwayat pasokan.

• Cara Menambah: Buka menu Master Registry > Mitra. Masukkan nama perusahaan/perorangan, alamat, dan nomor kontak yang aktif.
• Fungsi: Nama mitra yang terdaftar akan muncul secara otomatis saat Anda membuat dokumen Pembelian (PO) atau Retur.

4. Menghubungkan ke Produk#

Setelah Master Data siap, Anda dapat menerapkannya saat mengedit atau menambah produk baru di modul Inventori:

1. Pilih Kategori dari dropdown (bukan mengetik manual).
2. Pilih Satuan standar.
3. Pilih Mitra Utama jika produk tersebut memiliki supplier tetap.
4. Pelacakan Cerdas (Smart Inventory): Aktifkan "Lacak Batch" untuk sistem FIFO atau "Lacak Kedaluwarsa" untuk produk yang memiliki masa simpan terbatas. Fitur ini akan mengaktifkan validasi tambahan saat stok masuk dan keluar.

---

💡 Tips: Pastikan Master Data diisi terlebih dahulu sebelum melakukan input stok massal untuk menghindari kerja dua kali.

SISTEM SAKTI - Data Rapi, Desa Mandiri!