Panduan Pengaturan Sistem & Manajemen ERP Scalar Rosette

Selamat datang di pusat kendali sistem ERP BUMDes. Panduan ini menjelaskan cara mengonfigurasi operasional harian dan struktur organisasi melalui menu Pengaturan. Sistem ini dirancang untuk skalabilitas menuju ekosistem Smart Village.

1. Pengaturan Sistem Umum#

Tab Pengaturan Sistem adalah pusat kendali fitur global:

• AI Assistant Control: Anda dapat mengaktifkan Asisten AI untuk membantu staff unit dalam menganalisis data keuangan atau stok secara otomatis.
• Preferensi: Atur Bahasa Sistem dan Zona Waktu (WIB/WITA/WIT) sesuai dengan lokasi operasional desa.

2. Manajemen Unit Usaha#

Sitem ERP ini mendukung banyak unit usaha (Multi-unit). Di tab Unit Usaha, Anda dapat:

• Melihat Hierarki: Meninjau struktur unit dari pusat hingga lapangan.
• Toggle Aktivitas: Mengaktifkan atau menonaktifkan unit usaha.
• Menugaskan Manajer: Memilih personil yang bertanggung jawab atas unit tersebut.

💡 Penting: Admin dan Staff harus memilih Konteks Kerja aktif melalui bar navigasi atas sebelum dapat mengelola data pada unit spesifik. Ini memastikan pemisahan data yang bersih antar unit bisnis.

3. Bagan Organisasi & Pengurus#

Transparansi organisasi adalah kunci. Di tab Bagan Organisasi:

• Update Pengurus: Masukkan nama Ketua Pengawas, Direktur, Sekretaris, dan Bendahara.
• Visualisasi Dinamis: Bagan ini dibuat secara otomatis berdasarkan unit usaha dan jabatan yang Anda tentukan.
• Link ke User: Pengurus dapat dihubungkan langsung ke akun sistem atau menggunakan nama custom (manual).
• Download Bagan: Gunakan tombol Unduh untuk mendapatkan gambar struktur organisasi resmi untuk laporan Musdes.

4. Keamanan & Hak Akses (RBAC)#

Mencegah penyalahgunaan data dengan Role-Based Access Control:

• Manajemen Pengguna: Tambah, hapus, atau reset password akun staff.
• Hak Akses (RBAC): Tentukan izin spesifik untuk setiap peran. Contoh: Kasir hanya boleh akses POS, sedangkan Bendahara boleh akses Jurnal Keuangan.

5. Pemeliharaan & Data#

Tab Database & Backup menjaga data Anda tetap aman:

• Audit Logs: Pantau setiap perubahan data penting (Siapa, Melakukan Apa, Kapan) untuk menjaga akuntabilitas.
• Status Database: Pantau kesehatan koneksi database secara real-time.
• Self-Service Security: Setiap personil dapat memperbarui kata sandi secara mandiri di bawah tab Keamanan untuk perlindungan data maksimal.

6. Roadmap Masa Depan#

Aplikasi ini sedang bertransformasi menjadi SaaS Ecosystem. Pelajari visi pengembangan kami di Roadmap SaaS & Smart Village.

• Audit Logs: Lihat riwayat aktivitas sistem untuk melacak perubahan data oleh pengurus.

6. Saluran Notifikasi & Alert#

Pastikan laporan sampai ke tangan yang tepat melalui tab Notifikasi:

• Konfigurasi Email: Atur SMTP Server untuk pengiriman laporan otomatis ke email pengurus.
• WhatsApp Gateway: Integrasikan nomor official BUMDes menggunakan API Gateway (seperti Fonnte) untuk alert real-time.
• Event Triggers: Tentukan aktivitas apa yang memicu kiriman notifikasi (Contoh: Penjualan baru, Stok menipis, atau Laporan keuangan harian).

7. Dashboard Lapangan (Anak Kandang)#

Sistem ini menyertakan antarmuka khusus "Mission-Critical" untuk staf lapangan:

• Tampilan Terfokus: Staf lapangan (Level 7) hanya melihat data operasional teknis tanpa gangguan data keuangan atau administratif.
• Mobile-First: Dioptimalkan untuk penggunaan ponsel di kandang atau lokasi budidaya.
• Biosecurity & Manual: Akses cepat ke Buku Panduan (SOP) dan status validasi log harian (Rose = Belum Log, Emerald = Siap).

---

Tips: Selalu lakukan backup manual sebelum melakukan perubahan besar pada struktur unit atau menghapus pengguna, dan pastikan gateway notifikasi dalam status 'TERHUBUNG' agar alert berfungsi.