📦 MANAJEMEN INVENTORI & TRANSFER STOK (MULTI-UNIT)

Sistem ERP BUMDes mendukung pengelolaan stok yang kompleks dengan fitur Multi-Gudang (Multi-Warehouse) dan Transfer Antar Unit yang terintegrasi langsung dengan pembukuan akuntansi.

---

1. KONSEP DASAR STOK DI BUMDES#

Stok di BUMDes bukan hanya barang dagangan toko. Kita mengelola berbagai jenis persediaan:

1. Persediaan Barang Dagang (Trading Goods): Barang yang dibeli untuk dijual kembali tanpa diolah (Contoh: Sembako, Pupuk).
2. Bahan Baku (Raw Materials): Barang yang akan diolah (Contoh: Pakan Ternak, Benih Padi).
3. Aset Biologis (Biological Assets): Makhluk hidup yang dikelola (Contoh: Ayam Petelur, Ikan Nila, Tanaman Cabai).
4. Barang Pakai Habis (Consumables): Perlengkapan kantor/kandang (Contoh: Sabun Cuci, Kertas).

Setiap jenis stok ini memiliki perlakuan akuntansi yang berbeda, namun dikelola dalam satu modul Inventori Terpusat.

---

2. STRUKTUR MULTI-GUDANG (WAREHOUSE LOCATIONS)#

Satu Unit Usaha bisa memiliki banyak lokasi penyimpanan:

• Unit Pertanian:
  • Gudang Pusat (Penyimpanan Pupuk & Obat)
  • Silo Gabah (Penyimpana Hasil Panen)
• Unit Toko:
  • Rak Depan (Display Toko)
  • Gudang Belakang (Buffer Stock)
• Unit Peternakan:
  • Gudang Pakan (Penyimpanan Konsentrat)
  • Kandang A (Lokasi Ayam Fase Grower)
  • Kandang B (Lokasi Ayam Fase Layer)

Dengan memisahkan lokasi, kita bisa melacak pergerakan barang lebih akurat dan mencegah kehilangan.

---

3. TRANSFER STOK ANTAR UNIT (INTER-UNIT TRANSFER)#

Fitur unggulan sistem ini adalah Transfer Stok Otomatis. Ini bukan sekadar memindahkan jumlah barang, tapi juga memindahkan nilai uang (Aset) antar pembukuan unit.

A. Alur Kerja (Workflow)

mermaid
sequenceDiagram
    participant GUD_PUSAT as Gudang Pusat
    participant ERP as Sistem ERP
    participant GUD_TERNAK as Gudang Unit Ternak
    participant ACC as Akuntansi (Jurnal)

    GUD_PUSAT->>ERP: Buat Transfer "Pakan 1 Ton" ke Unit Ternak
    ERP->>GUD_TERNAK: Notifikasi Barang Masuk Pending
    GUD_TERNAK->>ERP: Konfirmasi Terima Barang (Item Receipt)
    
    rect rgb(200, 240, 255)
        Note over ERP: PROSES AKUNTANSI OTOMATIS
        ERP->>ACC: KREDIT Persediaan Gudang Pusat (Rp 5.000.000)
        ERP->>ACC: DEBIT Piutang Unit Ternak (Rp 5.000.000)
        ERP->>ACC: DEBIT Persediaan Unit Ternak (Rp 5.000.000)
        ERP->>ACC: KREDIT Hutang ke Induk (Rp 5.000.000)
    end

B. Otomatisasi Jurnal

Saat transfer statusnya "Completed", sistem otomatis membuat 2 pasang jurnal:

1. Di Jalur Pengirim (Sender):

   • (D) Piutang Unit Penerima (Akun 1-16xx)
   • (K) Persediaan Barang (Akun 1-14xx/1-13xx)
   • Artinya: Stok fisik berkurang, tapi piutang (hak tagih) bertambah.

2. Di Jalur Penerima (Receiver):

   • (D) Persediaan Barang (Akun 1-13xx)
   • (K) Hutang ke Pengirim (Akun 2-16xx)
   • Artinya: Stok fisik bertambah, tapi punya kewajiban bayar ke pengirim.

Ini menjaga Laporan Keuangan tiap unit tetap Seimbang (Balance) dan akuntabel.

---

4. CARA MELAKUKAN TRANSFER STOK#

1. Masuk ke Menu Inventori & Logistik > Transfer Stok.
2. Klik tombol "Buat Transfer Baru".
3. Pilih Gudang Asal (Sumber barang) dan Gudang Tujuan.
4. Pilih Produk dan Masukkan Jumlah.
   • Sistem akan mengecek stok di gudang asal. Jika kurang, transfer ditolak.
5. Klik "Proses Transfer".
6. Status transfer akan menjadi COMPLETED (untuk saat ini otomatis, ke depan bisa pakai approval).

---

5. STOK OPNAME (ADJUSTMENT)#

Jika stok fisik berbeda dengan stok komputer (karena rusak/hilang/susut), lakukan Stok Opname.

1. Masuk ke Menu Inventori > Stok Opname.
2. Pilih Gudang.
3. Input jumlah fisik yang sebenarnya (Physical Count).
4. Sistem akan menghitung selisih (Variance).
   • Jika Minus (Hilang): Otomatis jadi Beban Kerugian Stok (Expense).
   • Jika Plus (Ketemu): Otomatis jadi Pendapatan Lain-Lain (Revenue).

PENTING: Stok Opname harus dilakukan minimal 1 bulan sekali tiap akhir bulan sebelum tutup buku.

---

Dokumen ini diperbarui terakhir pada: 2026-05-07